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Schedule スケジュール

12/16 忘年会&設立2周年記念パーティー

No.1 ザキです。

2015年12月に発足したRRTですが、無事2周年を迎えられそうなので今年も「忘年会&設立2周年記念パーティー」を開催したいと思います。
節目のイベントでもありますし、多くのメンバーが一同に集まる数少ないイベントの一つですので、常連メンバーも最近ご無沙汰メンバーも年イチ参加のメンバーもこの機にぜひ参加して、交流を深めていただきたいなと思います。

【日時】12/16(土)18:00~21:00
※18:00開場、18:20乾杯予定、21:00完全撤収です
※二次会は別途11月頃イベントを立てます
【店名】渋谷 貸切パーティー ICON(アイコン)
https://r.gnavi.co.jp/e604202/
※参考までに会場写真添付します。
【場所】渋谷駅ハチ公口徒歩5分(1階にタリーズのある建物の3階になります)...
【参加費】5,500円/人 (全8品+2時間飲み放題+ビンゴ景品代1,000円)

【当日のスケジュール】
18:00~18:20 入場
18:20     開始(乾杯。飲み放題スタート)
20:45     終了
20:45~21:00 完全撤収
※18:00までは一切入場できませんので店の前や建物前で待機することになります。
※21:00には完全撤退です。

【申し込み方法】
参加ポチ+コメントカキコ(NO.とニックネーム)の両方を必ずお願いします。
その上で下記記載の指定期日内に事前入金をお願いいたします。

【申し込み期日】
12/11(月)24:00
※お店に最終人数報告をしないといけないのでこれ以降の参加は不可です。

【定員】
先着120名(コメントカキコ先着順)

【形式】
半立食スタイル(壁際にテーブル席(35~40席程度)と中央に半立食の丸テーブルを何台か配置します)

【最小催行人数】
100名
※会場を貸し切るにあたり最低保証金額(45万円)というものがあります。100名に満たない場合はコース変更(全9品+飲み放題+ビンゴで6,000円等)になりますことをご了承ください。
※コース変更はの際は遅くとも12/1には確定いたします。

【キャンセル料について(重要)】
~11/30 24:00:発生しません
12/1 0:00~:発生します。キャンセルされた場合も下記口座に入金をお願いいたします。

【事前入金制について】
今回、入退場時間も込みで3時間制のため、事前入金制にして受付時間の短縮(宴の時間確保)をしたいと思っていますので、事前にRRTの口座に入金をお願いいたします
ザキに直接手渡しでも構いません。
(振込手数料は申し訳ありませんがご負担願います)

【入金先、入金期日(重要)】
三井住友銀行 名古屋支店(481) (普)7769148 ヤマザキリョウタロウ
★入金期日:12/1(金)~12/12(火)15:00着金
★金額:5,500円
※参加人数の影響で金額が変更になる場合は12/1に周知しますので金額確定後の入金をお願いします。

【前日までの注意事項】
①事前入金ですので期日・金額に注意してください。

【当日の注意事項】
①入場から乾杯まで20分間しか時間がありませんので(宴の時間を長くするため)18:00には会場について入場のスタンバイをお願いします。
(3階の会場前はさほど広くないので、時間までは1階エントランスや1階のタリーズ等で待機をお願いします)
②入場後に名札の配布をしますのでクロークにカバンとコートを置いたら係のメンバーから名札をもらってください
③遅れる場合は必ず事前に連絡(カキコ等)をお願いします。
④会場内は禁煙ですので喫煙したい方は建物の外でお願いします。
⑤クロークにコートとカバンを預けられますが、スペースに限りがありますので、なるべく不要なもの(手荷物等)は持ってこないようにご協力お願いします

【その他】
・昨年同様ビンゴ大会をやろうと思っています。(豪華景品あり)
・スクリーンにてスライドショー(1年間の活動写真)を流したいと思っています。
★ステージ、マイク、プロジェクタ、大型スクリーン、カラオケ、DJブースがありますのでステージで何か余興をやってくれるメンバーを募集しています(ソロ、グループ、自薦・他薦問いません)場を盛り上げてくれる方、協力してくれる方はカキコまたは個別にメッセください。
★それ以外にこんな事がやりたいというのがあればどんどん提案してください。カキコでも個別メッセでも構いません。
(ちなみに昨年はビンゴ、何でも表彰式、dabuさん達によるバンド演奏、スライドショーをやりました)

【当日ヘルプスタッフの募集について】
各所誘導係(6名程度)、受付での出席者名簿チェック係(2名程度)、名札係(2名程度)、カメラマン(3名程度)を募集していますので手伝ってくださる方はカキコをお願いします。
※係はこちらで勝手に決めますが、希望があれば合わせてカキコしてください。
 
サークルメンバー限定イベントですのでメンバー以外の方の参加はお断りしております